你讲了十分钟,对方一直在点头。
散会后你问他:"刚才那个方案,你怎么看?"他愣了两秒:"挺好的,你回头发我一份吧。"
不是他没认真听,是你给他的东西没有提手,他拎不走。
听众的脑子不是硬盘,是一张小桌子
人在听的时候,脑子里能同时摆放的东西非常少,大约三四样。新的放上来,旧的就会被挤下去。
如果你平铺直叙讲了十个要点,相当于往一张小桌子上倒了十样东西,结果一样都没留下。这也解释了一个常见现象:你讲得越全面,对方记住的反而越少。
分层的意思,是先把十样东西装进三个盒子。桌上只放三个盒子,对方就托得住了。

分层的骨架:一句话 三个盒子 盒里放细节
最上层,是一句话的核心判断。中间一层,是支撑它的几个理由,最多三个。最下层,才是数据、案例和细节。
这里有两条规矩。第一,上层要能概括下层,下面讲的东西,都得为上面那句话服务。第二,同一层的几个盒子要是同一类,彼此不重叠,合起来也不遗漏。
举个例子,讲"今年客户流失为什么变多":
核心判断是:问题主要不出在产品上,出在交付之后没人跟进。
三个盒子分别是:交付后没有回访;出了问题响应太慢;续约前没人提醒。
每个盒子里,再放一个数据或一个具体客户的情况。
给每个盒子起一个好叫的名字
能不能被复述,关键在于盒子有没有名字。
"客户交付后遇到问题时我们的处理机制",这不是名字,没人记得住。压缩成"回访、响应、续约"六个字,对方随口就能说出来。
好名字有三个特点:短,结构一致,说的是具体的东西。名字就是提手,叫得出名字,才拎得走内容。

先给地图,再带路
很多人习惯直接从第一个细节讲起,听众只能边听边猜:这句话该放到哪里?
更好的做法是开头先把地图摊开:"流失主要有三个口子:回访、响应、续约。"
对方先在脑子里搭好三个架子,后面每听到一个细节,都知道往哪儿放。讲完时再把三个名字点一遍就够了,不用把每段重讲一次。
口头表达,最多分两层
写文档可以分好几级标题,因为读者能往回翻,听众不能。
所以讲的时候,最多两层:核心判断下面挂理由,理由下面挂一个例子,就停。更细的例外、背景、特殊情况,放进文档里。
每个盒子里也只放一个例子。放三个,盒子就撑破了。
有人担心这样讲会不会太简单。其实听众要的不是全部信息,而是一个能带走的框架,细节他需要时自然会来问你。

最后,做一个复述测试
这是检验分层有没有做好的最直接的办法。
讲完之后,请一位同事用三十秒复述你的内容。他复述出来的结构,才是你真正传出去的结构。他漏掉的那个盒子,通常不是名字不好叫,就是例子不够具体。如果他复述的顺序和你讲的不一样,也值得留意,往往说明你排的顺序不符合对方的理解习惯。
没人帮你测,也可以开口前自测:能不能用一句话加三个词,把整件事讲完?讲不出来,说明层还没分好。
分层,其实也在帮你自己
结构清楚的人,中途被打断也不容易乱,因为他知道自己正在哪个盒子里,回来接着讲就行。
智狼邦演讲口才培训把"会不会"放在"好不好"前面,道理也在这里:层次先搭好,措辞和感染力才有地方放。
别人记不住,很少是因为你讲得不够多,通常是因为你没帮他把东西装好。

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