同样一件事,你讲三分钟,听的人像在迷宫里打转;别人讲一分钟,听的人像走在一条直路上。
差别不在词汇,而在路线图。有路线图的人,说话时是稳的,因为他知道,自己要去哪里。
口头表达,有一个书面文字没有的特点:听的人,没有回头再看一遍的机会。他只能顺着你的顺序,一步一步往前走。所以,顺序,就是一切。这也是为什么,口头表达的逻辑,要比书面更简单、更清楚。

四种常用的口头结构
不需要发明什么复杂的逻辑,掌握四种就够用了。
一、观点加理由
“我的观点是A。原因有三个:第一……第二……第三……”
最常用的一种,适合汇报、表态、回答问题。比如:“我的观点是,这个项目先不上。原因有三个:预算、人手、时间。”
二、问题、原因、方案
“现在的问题是……原因是……我建议……”
适合提出改进、推动解决问题。比如:“现在的问题是客户投诉变多了。原因是响应太慢。我建议,安排专人轮流值班。”

三、时间线
“过去是这样,现在是这样,接下来准备这样。”
适合讲进展、讲经历、讲复盘。
四、对比
“A方案的好处是……代价是……B方案……我倾向于A,因为……”
适合帮别人做选择、做决策。
怎么选?先问自己:这次对话,我要达成什么?要别人认同,用第一种;要解决问题,用第二种;要让人了解经过,用第三种;要促成选择,用第四种。
给听众放几个“路标”
口头表达里,最有用的东西,是路标词。
“第一”“第二”“接下来”“回到刚才的问题”“总结一下”。
这些词本身没有什么信息量,却能让听的人始终知道:我们讲到哪了,还有多久结束。一个路标,能替你省下十句解释。而且路标要说出口,别只存在你的心里。

三个最常见的逻辑漏洞
漏洞一:跳步。
前提没交代,就直接给结论。你脑子里很清楚,可听的人,是从零开始的。开口前问一句:对方,已经知道多少背景?
漏洞二:并列不并列。
说“影响有三点:成本、时间、小王最近的状态”。前两点是项目层面,后一点是个人层面,不在同一个层次,听着就别扭。并列的几点,要放在同一层面上。
漏洞三:把先后当成因果。
“我们改了流程,之后销量涨了。”不一定是流程带来的。没有依据,就别把两件事直接连成因果。
一个自查的办法
每想好一个要点,在心里追问一句:所以呢?
如果追问之后,答案能自然接上下一点,逻辑就是通的;如果接不上,说明中间缺了一环。还有一个检验办法:想象一个完全不了解情况的人,他听完,能不能用自己的话复述?
开口前的三十秒
哪怕时间再紧,也可以做三件事:确定这次要达成的目的,选一种结构,想好第一句要传递的意思。
第一句话,不是背下来的句子,而是想清楚,它要交给对方一个什么信息。
搭的是架子,不是句子
这里要强调:梳理逻辑,不是把话一句一句写好、背下来。
你要搭的是架子:用哪种结构,有几个要点,先说什么,后说什么。架子搭稳,现场的句子,会自己长出来。
即使中途被打断,你也能凭架子,找回自己讲到哪里。选结构,也不必追求最完美,选一个够用的,比犹豫半天更重要。
回想一下,你最近一次说得乱,是没有结构,还是结构选得不对?

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