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年终工作总结及计划演讲稿

发布日期:2018-12-27 浏览: 2397

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年终工作总结及计划

回顾2018年,作为公司的行政文员,-年来,在公司各部门]领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、 工作情况总结如下:


一、踏实的工作态度


一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。


(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。


(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不能疏忽大意,更不能马虎潦草。


(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘里,-项-项的去完成,以免出现遗漏现象。


二、尽心尽责,做好行政人事工作


认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部i经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。


1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。


2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。


3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。


4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。


5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。


6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差 人员的行程正常进行。


7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。


8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、 ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。


9、协助工作:协助部i ]经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。


三、2018年度所学知识


1、行政部经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。


2、单证部门]经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。


3、船务部门]经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。


4、设计部门]经理JACKY的指导: photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财赂部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。


7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。


8、总经理陈小姐的指导: INTERNET的广泛运用,心做好每一件事。


9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。


四、2019年需要努力的方向及感想


行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。


感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助, 今后我将不断自我鞭策,自俄激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希 望在不久之将来,我在工作上地可以独挡一面,不再依赖部]经理,不再依赖同事们,不负培养我帮助我,让我成长起来的人!


20XX年将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司-起成长共同进步!通过近一段时间的工作,反省身,还存在许多不足和缺点,现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下:


1、自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。


2、工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外,政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。


3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发,对公司及间作出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进- -步增强事业心和责任感。


在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进:


1、继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的应用,在日常工作中,遇问题多查阅文献,熟悉相关知识,从而提高自己解决实际问题的能力。


2、在思想工作方面,深化学习,努力提高自己的思想理论水平,加强自己的事业心和责任感,用新理念武装自己的头脑,增长自己的才杆,提高驾驭工作的能力, 并坚持理论联系实际,注重学以致用。


3、在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教遇到的问题,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

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