在职场会议上经常遇到的场面,有领导人在会议上从头到尾问了几次问题,下次谁也没有回答。每个人都习惯地低下头,保持沉默。为什么你的员工开会时不爱说话?怎样能让开会的气氛活跃一些?北京口才演讲培训小编告诉大家:
1、选择员工入手
一些公司领导喜欢招聘一些听话的员工,在工作场所像一个小兔子般的员工,不喜欢表达自己的观点,即使没有自己的想法和观点,都听从领导。
这种现象也很普遍,因为领导者倾向于选择一个温顺的人,或者类似于自己的人,共同语言,这么多人,很难听到不同的意见。
更糟糕的是,一些领导人习惯于听到支持的声音,与一些不同意见的人不同意,然后驳回。随着时间的推移,在企业里还有一些人没有思考也不知道,这样会议就不会再听到不同的声音,出现在演讲的开头。
2、强势的领导
领导力很强势,给下属以难以接受异议的印象,导致无人敢挑战的会议。
公司总经理,一次开会时批评了一个高管,说:“能干就干,不能干就走!”因此,在那次会议上,每个人都感到窒息,害怕发言。
有的时候领导不知不觉中,自己堵死了大家发表不同的意见的通道。戴尔�卡耐基在《人性的弱点》中说:“人的天性之一,就是不会接受别人的批评,总是认为自己永远是对的,喜欢找各种各样的借口为自己辩解。”
人性的弱点决定,很多人喜欢听赞美自己的话,但有些时候要兼听则明,偏听则暗,听不到不同的声音不一定是好事。
历史上有很多皇帝,开创一个盛世,都是因为能广纳谏言,听从良臣的建议。比如唐太宗时期,就有大臣魏征,经常直言不讳,而太宗也经常采纳他的建议。
其实,只要对公司发展有益,作为领导是可以开心地接受员工的建议,毕竟大家出发点是一致的,都是为了公司的发展。
如果一个领导能赞同员工的想法,那么员工会更愿意表达自己,开会时就不会沉默了。
3、缺乏畅所欲言的文化
除了员工和领导的特质,公司的文化对开会时是否畅所欲言影响深远。
有的公司鼓励员工创新,给予奖励;有的公司鼓励员工提建议,也设立奖励基金。活跃的氛围,不是一蹴而就的,需要包容的文化和大家认同的思想。
这种文化也是模仿不来的,有的领导明明自己不是个开放的人,却鼓励员工畅所欲言,结果真正畅所欲言,直接指出领导错误的人,被悄然劝退。这种情况只会增加员工的恐惧,不会达到全员参与的目的,只会落得一个表里不一的名声,得不偿失。
除了给不同的声音一定奖励,真正让员工的想法落地实施,也是一个不错的推进活跃的企业文化氛围的方式。
雁过留痕,人过留名,如果你的想法可能成为企业发展史的一部分,被记录在企业发展的辉煌史册中,试问大家会不会跃跃欲试,为企业发展建言献策呢?
4、会议本身缺乏意义
有了好的领导和员工,有了开放的文化,为何会议上还是沉默?
会议讨论的内容可能不具吸引力,也就是说,会议的组织没有意义。
公司将有一个改善员工生活的论坛,这种会议应该是每个人都说的一个,有很多话题要谈,结果很冷,没有人愿意来。
原因是这样一次会议的开始,人们非常活跃,提出了许多问题和解决办法,但最终没有得到执行。员工感觉这个会议是形式化的,帮助他们生活,不是改变,而是领导层接近了员工的生活。长时间以后,没有人愿意参加这样的会议,热情平息后,连话都懒了。
在组织会议时,公司仍在思考会议的目的以及会后如何执行决议。
如果会议本身毫无意义,即使提出更多是否发言,都与会议的意义有关,如果会议本身毫无意义,即使有更多的建议,也是空谈。如果我们要理解会议的重要性和解决会后提出的问题,而不是问问他们的人,我们就不会沉默。
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