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给下属分配任务时要注意什么

发布日期:2019-01-24 浏览: 1442

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作为领导,你的工作任务之一就是给自己的下属分配任务,你不仅仅要做好自己手中的工作,还应该将任务分配给自己的下属。给下属分配任务貌似是一件非常轻松的事情,但是,你要是分配不好的话,很有可能会影响整个团队的工作进程,会对你的工作造成较大的影响。因此,大家在给下属分配任务的时候,还是有很多需要注意的地方。那么,给下属分配任务时要注意什么?

给下属分配任务时要注意什么?一、任务要明确。

在给下属安排任务的时候,一定要让下属明确地知道自己的工作任务,千万不要用含糊不清的词语来给下属安排任务。如果工作任务不明确的话,下属依旧不知道自己应该做什么,其工作积极性就不高,就很难按时按量地完成上司安排的任务。还有就是,为了提高下属的工作效率,建议你在安排任务的时候,尽量地给出一个明确地时间规定,要让自己的下属知道自己应该在什么时间段内完成这个任务,这样就可以让他们更好地安排自己手上的工作。有很多下属手上有多项工作,他们不知道自己应该先做什么,后做什么,而上司在安排任务的时候,明确地限定其任务的完成时间的话,就能让他们知道自己到底应该先做什么、后做什么了。

给下属分配任务时要注意什么?二、一定要选对人。

作为上司,你管理的下属肯定不只有一个,在分配任务的时候,你就需要考虑一下,自己到底应该把这个任务分配给哪一个员工。如果你分配任务的时候,没有选到合适的下属的话,这个下属无法按照你的要求来完成你分配的任务的话,这就会对你的工作造成较大的影响。因此,在分配任务之前,你就应该要仔细地考虑一下,自己的下属的工作能力到底如何,是哪一个下属能更好地完成自己给的工作任务。当然,不可以将所有的工作任务都安排给同一个下属,即便这个下属的工作能力很强,也不能让其承担超过其工作职责以外的任务,因此,有的一些简单任务可以先交给新人来做,将一些较为复杂的任务交给工作能力强的下属做,这样的安排会更合理一些,不会让某个员工承担太多的任务,也不会因为某些员工能力不足而耽误某些任务的进程。

给下属分配任务时要注意什么?三、在分配任务的同时可以给出一些建议。

在给下属安排任务的时候,你可以给下属一些工作建议,建议其如何来完成这项任务。这样做不仅仅可以培养下属,能帮助下属提高工作能力,最重要的时候,可以让下属更好地完成这项任务。有了你的建议,还可以提高下属的工作积极性。

作为领导,在给下属分配任务的时候,需要注意的事情有很多,合理地安排工作任务,才能调动下属的积极性。


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