在这里,深圳沟通技巧培训小编跟大家分享我们如何有效地与职场沟通,减少职场的沟通问题,并与我们的同事友好相处呢?
一、信息确认
网上有句话很火:“你以为你以为的就是你以为的吗?”一个人说话,我们听到的并不代表我们对他的意思,更多的是按照我们的惯性思维去理解。
我栽过一次,是上学的时候,因为住校,每天都有早自习,早上老师让我们复习黄土高原的地貌、历史文化等内容,下午上课老师提问,我就以为老师是要抽查这部分知识。
老师说“会上的同学举手,只选了会上的同学”,我勇敢地举手。 老师正好在几十个举手的同学中选择了我。
很显然,我连他提问的什么都不知道,老师忍着怒气重复了一遍题目,结果听完后我还是不会,最后被老师一顿骂。
在职场上,沟通技巧培训要确认对方在说什么,确认信息后再考虑怎么办好吗
1、 重复对方的需求;
2、 保证充分的理解;
3、 询问理解对否。
比如文章开头老板和设计师的对话举例,在老板说海报不行的时候,设计师就应该问:“是哪个方面不行,是颜色、排版、字体还是文案内容不行?”也许这时老板会想,是一部分不能,或者整个不认可的好。
那么接下来,设计师应该问问老板是希望改成什么样,而不是直接就闷头去修改。想确认自己是否理解老板的意思,最简单的方法就是用自己的话复述、询问一遍。
二、去除对抗
因为工作很辛苦,所以当别人提出疑问和建议时,我们的第一反应是反驳,认为对方不理解就没有发言权。
但是我们在职场中,和领导、同事进行沟通,说明我们是一个团队,我们是一个整体,要一起做一件事,别站在对立面去了。
想让对方认同,想维护自己的作品,沟通技巧培训最好的方法不是急着否认对方观点,而是先认同对方,送他一顶“高帽子”,然后再说明自己的观点,这样气氛就会轻松很多,都不会纠结于能不能吵赢了。
三、陈述事实
陈述事实在沟通中非常重要,很多时候上级都是“拍脑门”进行决策,他们可能在业务方面没有你熟悉,只是在某个地方碎片化地学到了一点知识,就以为这样是好的。
我们要做的就是告诉他要达到他提出的要求,需要干什么,需要多少人力,需要多长时间,也许他就会重新考量自己的需求了。
这在程序猿身上很能体现,老板一会这个需求,一会那个需求,有时候稍微修改下就行,有时候则是要重新搭建框架、写程序了,耗费时间之长老板根本不知道,还以为大家加个班就能搞定。
四、全局分析
沟通技巧培训职场交流的大部分为了解决问题,我们必须进行总体分析,分析哪些部分应该重点进行,哪些部分应该截断,如何利益最大。
例如,前面的上司和设计的讨论海报,我们不能只看海报本身,考虑海报是用来做什么的,是祝福还是市场营销,是用在朋友圈还是公,和我们的主题是否一致。
五、提供方案
在理解、思考和讨论了以上几个步骤之后,我们有自己的见解,可以通过选择和决定两三套解决方案来表达自己的价值。
例如,设计师面对上司的迷惑和意见,“上司,把颜色变成XX色,把构成变成XXX色,把颜色变成XXX色,我们的主题色是XXXX色,所以很合适……”
六、给出建议
当然,我们最好给一些建议。人们本能地害怕做出选择和未知的风险。一方面,它们为彼此快速决策提供参考;另一方面,他们也反映了他们的想法。
沟通技巧培训总之,为了实现高效的沟通,我们必须用以上6个步骤来指向目标。我们想要实现什么?
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