沟通培训之商务谈判的六大策略

谈判要讲求策略

对于一个谈判者而言,他考虑的是在对方同意的情况下,得到自己想要的东西,这使谈判技巧的运用显得极为重要。我们先看一个谈判失败的例子,也许这更加能够说明问题。

劳资之间的矛盾一直在我们国家存在着。一次,某一家钢铁公司的劳资双方由于第一轮谈判的失败,使情况变得十分糟糕。当时,正像在通常情况下一样,其中的一方说:“我们需要更多。”这当然就意味着对方要给予得更多。这样一来,双方都不会轻易同意谈判条件。工人们最后实行了罢工。而实际上,即使工会取得了胜利,他们所得的补偿也将远远低于自己罢工期间所损失的工资,而对公司来说,他们因为罢工也遭受了很大的损失。对双方而言,他都是受损的。

在大多数情况下,一次失败的谈判会使双方都遭受损失,而如果运用一定的谈判策略,就能达到一种双赢的效果。

比如,在劳资之间的谈判中,工厂方面答应给对方提高薪水、改善工作环境,而工人们则答应做出更好、更优的产品,提高生产效率,这样就为对方都带来了利益。

位职员走进老板的办公室,对老板说:“在这样的工作环境中工作,我要求加薪水。”老板多半会对这个要求表示厌烦,从而拒绝这个要求。但是如果他对老板说:“我希望能够改善工作环境,这样我可能会有更高的工作效率。”老板则会选择为他加薪水。谈判策略对谈判的成功的确具有很重要的作用。在谈判过程中,应该运用以下的谈判策略。

沟通培训之商务谈判的六大策略

一、就事论事

跟你谈判的人,绝不会是你的敌人—如果是的话,你们已经没有谈判的必要了。把对方和你们所谈论的问题分开,否则你将没有办法理智客观地看待这个问题。不管事实如何,都要想象你的对手是一个理智、有礼貌和讲道理的人,你们正在就共同的利益达成一致的意见,而不是在相互争夺利益;你们正在商量,而不是在争论。

把注意力放到事情上,而不是你个人的感觉和情绪上。不要想当然地认为事情如何,你应该看到实际情况,因为那些主观性的东西往往会影响甚至决定一个人对某件事情的看法。

你们正在处理分歧,因此你需要保持开放的头脑,而不要被成见和思维定势所束缚。就这件事情本身,用正确的方法去思考,而不能你以前怎么样判断或解决这件事情,现在还要那样做。每一件事情都会有它的特殊性—虽然也有不少的共同点,关键在于,你不知道这件事情的性质究竟具有哪种特点。

因此,你最好实事求是地从讨论的事情本身去思考解决的办法。

沟通培训之商务谈判的六大策略

二、告诉对方自己很了解他

在谈判的过程中,许多人担心自己的观点没有很好地被对方所了解。如果你能够让对方知道你对他的观点已经十分了解,甚至告诉对方你知道他观点背后的一些想法,那么效果一定会很好。

要做到这一点,首先需要从对方的立场去思考问题。移情是常用的一种思考方法,它可以帮助你了解对方。试着把自己想象成对方,想象他处在这样的情境之中会有什么想法和感觉、想要得到什么,以及会想什么办法来得到这些东西,但是,千万不要以自已的负面心理来随意猜度别人。

积极地倾听对方的意见,这一点至关重要。他的语言代表了他部分重要的思维,而他所表达的信息是你了解他的思维的重要渠道。即使他没有把自己的真实想法表达出来,你也可以从语言中找出一些蛛丝马迹,所以倾听对方的意见当然是了解对方的最直接的手段。

最后,你需要用真诚的态度表示自己很了解他,并且很理解他,如果有必要的话,你可以适当地复述一下他的观点或陈述他的需求。

沟通培训之商务谈判的六大策略

三、坦白自己的需求

在谈判的过程中,坦白自己的想法是一个争取别人信任和同意的好办法。每个人都希望别人能够把心里话表达出来,并且坦率地和自己分享他的想法、感受和需要;每个人都喜欢跟真诚、坦率的人打交道,而且这也并不是什么见不得人的事情。

比如,当你在面试的田时候,你对于主考官说:“我没有什么经验,但是这对工作没有太大的影响。我认为对一个人来说,最需要的是能力和奉献精神,而这两点我并不缺。我需要一个证明的机会。”当你毫无保留地把自已的想法表达出来的时候,谈判可能会让你收到意外的好效果。

沟通培训之商务谈判的六大策略

四、挑明对方将得到的利益

直接挑明你们的共同利益和对方的利益,这一点胜过千言万语。冲突和矛盾当然意味着一些立场的对立,但是更多的却是共同利益的存在,而这正是人们进行谈判的原因。有时候对方坚持某项要求,并不是因为这项要求很重要,而是因为这种坚持的象征意义很重要,因此,你需要了解哪些是对方真正感兴趣和觉得很重要的利益。在你了解了对方的需求之后最好反复强调能够满足他需求的那些利益。

沟通培训之商务谈判的六大策略

五、运用迂回策略

如果你在谈判的时候遇到了很大的困难,不要灰心丧气,你可以运用迂回的方法,来达到你的目的。英国人哈利说:“在战略上,迂回的包抄常常是达到目的的最佳途径。”这句话恰好说明了迂回的重要性。有时候直接的方法可能会使你失去方向,而间接的方法却能够达到你的目的。的确,如果你只想用直接的方法去达到你的目的,有时候会十分困难。当大路走不通的时候,为什么不走小路试试呢?

六列出合适的选项

列出选项意味着谈判进行到了最后,将要进行决策了。对一次谈判而言,这是最关键的时于刻。这时候,你已经对谈判的方向非常了解,并且通过深思熟虑已经得出了一些解决的办法。这些选项应该是符合双方的共同利益的—如果仅仅是从你的立场出发,那么它们不会给你带来任何好处。

在列出选项的时候,应该抛弃那种蛋糕只有一种最佳分法的想法,而应该考虑各种方法;甚至你不应该限定蛋糕的大小,而应该想办法使蛋糕变得更大。另外,你也不应该认为只有自己才能取得最大的那份蛋糕,因为这可能使你失去更多。总之,你应该考虑得更加长远和全面一些。