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口才课程之年终总结应该怎么写?

发布日期:2018-12-28 浏览: 1825

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第一步 梳理全年


一、四字梳理法


1 “纵”: 从时间上梳理


2 “横”: 从事件上梳理


3 “大”: 从大事上梳理


4 “新”: 从创新(亮点)上梳理


其中:“纵”、“横”梳理是基础梳理,“大”、“新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。


年终总结应该怎么写?


二、问题梳理法


1 今年参与了哪些项目?


2 今年完成了哪些课题?


3 今年组织了哪些活动?


4 今年取得了怎样的业绩?


建议: 平时就养成记录习惯,如果平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。


年终总结应该怎么写?


三、维度梳理法


1 工作内容: 做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。


2 工作方法: 通过怎样的方法提升了工作效率。


3 资源整合: 实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。


4 团队协作: 在事件中扮演的是什么角色? 领导者还是参与者? 并提供了怎样的贡献?


5 特殊技能: 是否有意识地提升自己? (不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)


6 人际关系: 认识了哪些有意思、有能量的人?


7 不足之处: 针对以上,有哪些不足? 去进行对标,找到解决方案。


第二步 明确思路


确定年终总结3个层次:


1 今年工作概况----给今年的工作下一个整体的结论;


2 今年工作详情----详细表述你负责的每项工作的结果;


3 明年工作展望与计划----明年的预期和大体计划,列出关键事项。


第三步 明确结构


具体采用哪种框架?


1 条目式:把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。


2 三段式: 从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。


3 分项式: 把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。


4 漫谈式:就像向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。


年终总结应该怎么写?


第四步 明确角度


从哪里写起?


1 根据工作职能进行总结


这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。


2 根据采取的工作措施进行总结


主要用于对某方面的工作进行总结。


例如,某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实; 转变作风抓落实; 督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。


3 根据工作特色进行总结


这种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。


4 根据“关键词”进行总结


各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。


5 根据参与主体来总结


当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。


6 根据解决的问题来总结


在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。


工作总结写不好?


可能犯了这6个错误!


1 流水账


不能是工作流水汇总,要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的,也是毫无意义的。


2 无重点


一年做的事情很多,不要事无巨细,要有的放矢,重点工作突出写。


3 只报喜


把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。


4 太低调


脚踏实地做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么也很重要。


5 假业绩


决不能为了交出一份完美的年终总结,就耍小聪明,做假数据。


6 抱佛脚


一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

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