领导对你说了一句:“这个方案,还需要再改改。”
有人听完心里一沉:他是不是对我不满意?有人听完马上追问:具体哪几处需要补充?还有人听完就明白:他是想让这个项目更稳。
同一句话,三种解读,三种反应,后面的结果自然大不相同。
所以很多时候,沟通的困境不在于“不会说”,而在于“怎么理解”。这就是认知层次的差别。它没有高低贵贱,只是你站在哪个位置,去看眼前这件事。

第一层:情绪层
“他对我不满意。”
站在这一层,你关注的是自己被怎么看待。反应通常是三种:防御、委屈、沉默。要么急着解释,要么闷着不说,要么回去自己难受一晚上。判断自己是不是停在这一层,有个简单标准:你反复想的是“他为什么这么说”,而不是“我接下来做什么”。
这一层不是错,是每个人的本能。问题是,停在这里,你能选的回应太少。
第二层:事实层
“方案里有三处需要补充。”
站在这一层,你开始把感受和事实分开。你会问:具体是哪三处?什么时候要?需要补充到什么程度?
模糊的话,被你变成了清单。你的回应,也从情绪变成了行动。这一层最重要的动作就是提问:“您说的再改改,是指数据部分,还是整体结构?”
真正拉开差距的,是下一层。

第三层:目的层
“他想让这个项目更稳,他背后有什么压力?”
站在这一层,你在看对方的目标。也许他要向上汇报,也许他在担心风险。看清这个,你就不只是“改方案”,你会主动补上他真正担心的那一块,给出超出预期的东西。判断对方的目的,可以想三件事:他最近在被什么考核?他的上级在关注什么?他上次为什么否定类似的方案?
你会发现,往上走一层,可选择的回应就多一层。
同一件事,三种看法
再看一个例子:你的申请被拒绝了。
情绪层:他看不起我。事实层:预算不够,这个季度没有额度。目的层:他需要先保证核心项目,如果我提出分阶段的方案,也许有机会。
再比如,你被人打断了。情绪层:他不尊重我。事实层:他急着补充一条信息。目的层:他担心会议时间不够。看清这一层,你可以平静地说:“您先说,说完我接着讲第二点。”既保住了节奏,也照顾了对方。
三种想法,导向三种完全不同的下一步。

三个追问,帮你升一层
遇到让你难受的沟通,停一下,把这三个问题当成固定动作,三十秒就够:
第一,事实是什么?把听到的话,和你自己的推测分开。
第二,对方的目的可能是什么?他此刻在担心什么,在追求什么?
第三,我真正想要的结果是什么?是证明自己没错,还是把事情办成?
比如同事在群里说:“这个进度有点慢。”事实:进度落后了两天。对方的目的:担心影响下游。我想要的:保证不影响交付。于是你回:“我今天下班前,给出新的排期。”
先接住情绪,再往上走
升层不是压抑情绪。难受的时候,先承认“我现在有点不舒服”,让情绪过去,再问上面三个问题。
情绪被接住了,你才有余力站到更高的位置。认知层次不会一夜升级,每次多想一层,日积月累,差别就出来了。
下次再遇到让你难受的话,先试着多问一句:这件事,还有没有别的看法?
最近一次让你难受的沟通,你当时停在了哪一层?

水平测试,量身定制学习计划
智狼邦官方微信