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如何做到高效能工作

发布日期:2019-04-03 浏览: 1404

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可是夜深人静的时候,当你细细回想这一天,可能却发现自己并没什么收获,既没有技能的提升,也没有成果的产出,你不禁自问,我每天都在忙些什么啊?!


更让你想不通的是,明明花了同样的时间,别人纷纷升职加薪出成果,你却还在原地踏步,甚至有些几乎从不加班的人,却比你这个天天加班的劳模更得领导的赏识,这究竟是为什么?


如果你正面临这样的困惑,不妨读一读这本《深度工作》,让这位坚持在5点半之前结束工作的作者告诉你,他是依靠什么秘诀取得了其他人花双倍时间也没法取得的成绩的。


《深度工作》的作者卡尔·纽波特是麻省理工学院计算机学博士、乔治城大学教授、畅销书作家,同时他还是一位人气博主,他创办了在美国广受欢迎的博客“学习黑客”,致力于为大家破解工作和学习领域的成功模式。


卡尔·纽波特在大学毕业10年的时间里,出版了4本书,获得了一个博士学位,还受聘于乔治城大学,成为终身教授。同时,他还结婚生子,成为两个孩子的父亲,并且在工作之余拿出充足的时间陪伴孩子成长,他甚至在不到四年的时间里,发表了20篇专业论文。


虽然有这么多成就,他却极少加班,恰恰相反,他一直坚持5点半之后就不再工作。


卡尔·纽波特在《深度工作》这本书里向我们揭示了他取得这些成就的秘诀,对,就是深度工作。


那么,究竟什么是深度工作呢?卡尔·纽波特给出了深度工作的定义。


“深度工作(Deep Work),在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。”


商业作家埃里克・巴克将深度工作能力称为“21世纪的超级力量”。微软首席执行官比尔・盖茨为了实现深度工作,每年都要进行两次远离世事的“思考周”,J.K. ・罗琳能写完《哈利・波特》也得益于她的深度工作能力。


与深度工作相对应的,卡尔·纽波特称之为浮浅工作。


“浮浅工作(Shallow Work),对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。”


在我们的日常工作中,诸如频繁查看工作邮件、刷新微信消息、开例行会议等不能产生太多价值的工作,都可以归为浮浅工作。而策划一项大型活动、编制一个难度较高的方案等可以给你的职业技能带来较大提升、也可以使你在职业生涯脱颖而出的工作就是深度工作。


快快对照一下你自己的工作日常,如果你问题将大量的时间、精力都花费在浮浅工作上,而时常忽略深度工作,那么你天天加班而别人却升职加薪也就不足为奇了。


那么,深度工作对我们究竟有怎样的意义呢?


卡尔·纽波特研究发现,一方面,在我们的职业生活中,深度工作在日益减少,而另一方面,深度工作的价值却在日益提升。基于这两点,卡尔·纽波特提出了深度工作假设。


“深度工作假设(The Deep Work Hypothesis):深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。”


深度工作假设告诉我们,向浮浅工作发展的趋势是不容易改变的,而如果你能对抗趋势,养成深度工作的习惯,就能在未来的职业生涯和生活中取得成功。


可喜的是,深度工作能力并非与生俱来,而是可以通过后天的训练来获得。


那么,有哪些具体的方法可以培养我们的深度工作能力呢?卡尔·纽波特给出的建议大致可以归结为以下四点:


1.固化你的深度工作模式


由于深度工作需要在无干扰的状态下进行,你可以根据自己的工作和生活习惯,选定一个适合自己进行深度工作的时间段。可以是早上一上班的黄金期,也可以是每周选定的一天,如果你是自由职业者,甚至可以拿出专门的一个月时间来进行深度工作。如果你是普通上班族,还可以通过每天早到办公室一个小时的方法,来获得这宝贵的无干扰的时间。


同时,你还可以通过一些小习惯引导自己更快地进入深度工作状态,例如从每天固定的一杯咖啡开始,或者从按固定规则摆放办公室物品开始。一旦你有了一个严格内化的进入深度工作的习惯,你进入深度工作状态的阻力就会被压缩到最小,从而可以快速进入深度工作状态。


2.培养你的专注力


罗斯福或许可以说是爱好最为广泛的美国总统了,他的爱好几乎无所不包,拳击、健身、舞蹈、诗歌和自然学等都在他的爱好列表内。在哈佛读书期间,他花了非常多的时间发展他的这些兴趣爱好,与此同时,他的成绩也兼顾地很好。他在大一结束的夏天,还出版了自然学方面的一本书《阿迪朗达克山脉夏季里的鸟》,该书获得了专业领域的好评。


罗斯福之所以能做到这些,他明显高于常人的专注力功不可没,他每做一件事情,就会投入非常高的专注力。据说,他的阅读速度十分快,眼睛每移动一次就可以阅读一小段。专注力为罗斯福节省了大量的时间,使得他能够更多地处在深度工作状态下,从而可以用同样的时间完成更多的任务。


专注最基本的要求是一次只做一件事,所以,快快向多任务处理SAY NO吧。你或许认为自己同时处理多项任务可以使效率更高,但实际情况却恰恰相反。当你在你进行一项工作时,另一项工作的印象残留仍会占用你的精力,使你不能集中注意力高效地处理完任何一项工作。


深度工作对专注力的需求远远超过其他工作状态。


那么,我们在日常生活中怎样培养专注力呢?作者给出了简便易行的方法——冥想。


你可以在身体劳作而心智空闲的时候,将注意力集中到一件事情上,比如说在上下班的路上、遛狗、慢跑或者开车的时候,你可以就你最近工作中的一个难题进行深入思考。这样的练习每周进行两到三次即可,慢慢地你会发现你的专注力、深度思考力都得到很大提升,甚至有可能在思考的过程中迸发出别样的灵感。


3.别让网络破坏你的深度思考力


微信、微博、电话、抖音,你的手机就像一个吸引注意力的怪兽,每时每刻都在派出这些APP大将瓜分你有限的时间和精力。不知道你有没有统计过每天使用手机的时间,下载一个记录手机使用时长的APP吧,它的统计结果很可能会让你很吃惊(反正我是大大吃了一惊):什么?我每天竟然在手机上花费了这么多时间?!


如果能将刷朋友圈、刷微博、刷抖音的时间用来做别的,你就可以节省大量的时间。


你可能会说,我空闲时间刷刷手机没问题啊,比如说排队啊、等车啊,这些时间原本就是碎片化的,我用这个时间刷刷手机反而是在利用这些时间啊。


错!


卡尔·纽波特在《深度工作》中提示了一个你很可能会忽略的关键点:这些刷刷刷不止会占用你有限的时间,更会破坏你的精心培养的深度思考能力,而且这种能力一旦破坏就很难得到修复。在你开展深度工作时,每刷一次手机,就可能会对你大脑中构建起的思维框架造成一次破坏。


即使是晚上和周末,也不要再放纵自己无所事事地粘在网络上了,给大脑找一些高质量的替代活动吧,好好读一本书、看一场电影、精心准备一份美食,这些活动不仅可锻炼你保持专注的能力,同时还可以让你更多地去体会生活的丰富多彩。


适度地放下手机,谨慎地使用网络工具,要知道,你并不是每时每刻都在网上被需要着,不妨学习一下《瓦尔登湖》的作者梭罗,在这个普遍联系的世界里保持一点点的失联,给自己的内心一些安静思考的时间,这会给你带来意想不到的改变。


4.有计划地使用你的每一分钟


凡事预则立,不预则废。


想要有计划地利用好你的每一分钟,首先你需要订立目标,以目标为导向,规定好期限,为你的深度工作和浮浅工作分配好时间。


卡尔·纽波特介绍了他的时间轴每日工作计划法:取一个笔记本,每一行作为半个小时,然后在页面左侧每隔一行的方格里写下这一个小时要做的工作,如果不确定一项工作所需的时长,还可以预留备用方格。这样就给一天中的每一个小时都做了规划。接下来要做的就是按照规划执行和根据实际情况不断进行调整。如果一个方格里的任务提前完成了,就可以把一些不得不做的浮浅工作安排进来。在你对计划进行调整的时候,要不断地问自己“在今天剩下的时间里,我做什么最有道理”,这是一个让你思考如何实现产出最大化的好习惯。


有计划地完成了一天的工作以后还有一件重要的事情——结束,这个结束不是简单地终止,而是要以一个停工仪式来正式告别这一天的工作。你可以在每天的5点一刻对这一天的任务列表和邮件进行检查,确保自己没有忘记任何紧急的事情,对接下来几天的计划也进行一下梳理,将要做的事情安排一个合理的时间。然后你就可以整理好办公物品轻松告别这一天的工作了。


工作时,全力以赴,完成时,全面放松。定期让你的大脑进行休息,可以更好地提高深度工作质量。一旦工作终了,就不要让任何职业相关的事情侵扰你的注意力,再小的事情也不可以,把本该完全属于你的晚间和周末安逸时光还给自己吧。


找到属于你自己的深度工作模式,培养专注力,有节制地使用网络,用好每一分钟,告别低效加班,享赢职场,享受生活,活出高效而专注的人生。

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