职场当众汇报和述职发言，通用模板

差别常常不在事做得好不好，在讲的顺序不对。

先说清楚：下面这套东西是架子，不是稿子。它的作用是让你脑子里先有几个格子，上去往里装。你存的是意思，不是字句——哪句话忘了都不影响，因为格子还在。

通用汇报框架：五个格子

第一格，一句话背景。这件事是干什么的，一句，别铺垫。

第二格，结论。做成了什么，或者现在到了什么状态。数字优先。

第三格，三个要点。支撑结论的三件事，一件一句话。

第四格，风险和难点。主动讲，别藏着。主动说出来是掌控，被人问出来是失控——同样的信息，观感天差地别。

第五格，我要什么。要资源、要谁拍板、要在什么时间之前定下来。

多数人只讲了第一格和第三格，所以听的人从头到尾在等重点，等到最后也没等到。

述职发言：换成另外五格

第一格，年初定的目标是什么，现在实际到了哪儿。先摆对照，别急着自己给自己评优。

第二格，做成的三件事。每件都用"原来什么样、我做了什么、现在什么样"来讲，三句一件。

第三格，一次失败，以及从中改了什么。这一格最加分，也最少人敢讲。它传递出来的是可靠，不是无能。全是成绩的述职，听的人反而会打折。

第四格，下一步的判断：明年最重要的一件事是什么，为什么是它。这一格决定别人怎么看你的层次。

第五格，需要的支持。

开场三十秒决定别人的听法

前三十秒最忌讳两件事：客套（"耽误大家几分钟"）和铺垫（"我先介绍一下背景"）。

有效的开场只有一种——直接给对方一个听下去的理由。

比如："这个项目原计划三个月，我们两个月做完了。省下的一个月能干什么，我想重点讲这件事。"

一句话，全场注意力就到位了。

四个立刻能提分的细节

数字优先于形容词。"提升明显"没有信息量，"从三天缩到一天"才有。

每个观点后面跟一个具体的人或场景。抽象的话听完就忘，具体的画面才留得住。

一次只讲三件事。你讲五件，对方一件都记不住；你只讲三件，他能复述给别人听——能被复述，才叫讲成功了。

结尾别说"我讲完了"。要说"所以我的建议是……"。人对最后一句记得最牢，别浪费在客套上。

被临时点到"简单说两句"怎么办

这种时候没时间搭五个格子，用三句就够：

现在的状态是什么，最关键的一点是什么，我的建议是什么。

三句话，三十秒，比很多人讲五分钟都清楚。练熟这三句，你就不怕突然被点名了。

材料是给眼睛看的，不是给你念的

一页只放一个信息，剩下的靠你讲。照着材料念的人一定会被打断，因为对方读得比你快，你在浪费他的时间。

材料的正确用法是给你当路标——你瞄一眼知道自己在第几格，然后抬头对人说话。

被打断了怎么办

被打断其实是好事，说明他在听。

规则只有一条：先答，再回。先正面回答他的问题，答完补一句"这一点我在第三块会展开"，然后回到你的格子里。

注意，是回到格子，不是回到某句话。找"我刚讲到第几块"，永远比找"我下一句是什么"容易得多。这就是为什么要用架子——它在慌乱的时候还立得住。

最后

这套东西的价值不在漂亮，在于它让你不必依赖记忆。

今晚就能试一次：把手头最近的一件工作，按五个格子各写一句话。五句写完你会发现，要讲的东西已经全在那儿了，你缺的从来不是内容。