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深圳演讲口才培训网:物业与业主的沟通技巧

发布日期:2020-05-27 浏览: 2610

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物业公司是一个服务部门,直接向广大物业所有者提供,能够处理和减少物业所有者的投诉,是物业人员沟通水平的关键。接下来,智狼邦小编告诉大家物业与业主的沟通技巧,有感兴趣的继续往下看!

物业与业主的沟通技巧


     深圳演讲口才培训网物业与业主的沟通方法

01,依法行事,宣传到位

 

物业管理中遇到的问题十分复杂,涉及的法律问题范围很广,整个物业管理过程,始终离不开法律法规。如何签订物业服务合同,如何制定规章制度,如何处理物业管理中的外部关系和内部关系,如何发展物业服务项目,如何收取各种费用,如何解决物业服务中的安全问题,这些问题都应该立足于我国的法律法规来做出正确的回答。作为物业管理企业的员工,在遇到问题时,必须学习有关的法律法规,如物业管理法规、城市房地产管理法、劳动法、民法、合同法、税法、物权法等,在处理问题时,必须有法律思想和法律法规。只有这样,签订的合同才能生效,规章制度才能生效,问题才能得到妥善处理。

 

02,换位思考法

 

作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。

 

03,主动倾听,及时反馈

 

无论是在生活中还是在工作中,善于“听”乃是一个人应有的素养。“听”是了解业主的需求,从而为其解决问题的重要手段,一个不会“听”业主说话的物业管理人员,不可能为业主解决好问题。要想了解业主真正的需求,我们最应该做的就是仔细聆听业主讲什么,想得到什么,从而与业主之间架起一座有效的沟通桥梁。

 

04,避实就虚法

 

有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。

 

05,以退为进法

 

有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。

 

06,规范用语

 

在受理业主的强烈投诉时,物业管理人员忌作“我不知道、我不清楚、我需要请示领导”等推脱之辞;面对业主的咨询求助,忌以“没时间”、“这是公司规定”等为由对业主置之不理;在业主要求上门服务时,忌以“这事不该我们管”、“你自己想法解决”等方式回绝。往往物业管理人员一句不恰当的话、一个不经意的举动,会为一件小事激化矛盾,这既破坏了和谐,更不利于工作。因此,物业管理人员应不断提高自身素质,通过落实“首问负责制”、规范用语与业主建立良好沟通。

 

物业与业主避免摩擦的沟通方法

 

一、换位思考

 

换位思考是指人对人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物管人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去考虑问题,体会业主的心情,并且引导业主进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决。

 

二、多管齐下

 

多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,问题就会迎刃而解。俗话说:“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问题解决。第三方相对于物管人员和业主两方,因为没有利益冲突,所以更容易客观地看待事情,从中立的角度分析双方的过错得失,有利于公平、公正地解决问题。在实际沟通过程中,多管齐下不仅指借助第三方力量,还指灵活运用其它的力量,如业主家中明事理的家人、与业主相熟的其他物管人员等。

 

三、恰如其分

 

恰如其分,就是恰处中间,既不过分,亦非不及,指办事或说话正合分寸。恰如其分,不多一分,不少一分,对分寸拿捏得当,才能化解潜在的危机,巧妙处理各种突发的事件。物业管理实践中的人际沟通,是一门复杂的艺术,人与人之间的交往,有利益的驱动,更有情感的联系。物管人员与业主建立深厚的感情,业主信任物管人员,物管人员关心业主,但并不意味着可以不讲原则,有时还必须做到公私分明,否则做事情始终考虑人情,而不考虑规则,就会打破管理的秩序,影响管理的效率。

 

四、委曲求全

 

委曲求全是指为了求全,忍受一时的委屈。委曲既勉强、即忍让、即迁就。全即全部、即整体、即大局。老子说过“曲则全”,就是后退,谦让,退一步“海阔天空”的意思。物业管理,管理的是物业,服务的是人,天天与人打交道,是一项复杂而艰辛的工作。物管人员提供服务,与业主抬头不见低头见,一点委屈都不能承受,就会与业主关系搞僵,不利于企业长期的发展。古语云“小不忍则乱大谋”,现实生活中,物管人员殴打业主,与业主积怨甚多,都是不能委屈自己,终难以求全。物管人员为业主排忧解难时,有时会遇到有苦难言的情况,为了企业的形象,为了良好的口碑,应该掌握委曲求全的沟通技巧,以一己的忍让,换得业主的满意。

 

五、以退为进

 

以退为进,是指以暂时的退让,取得更大的进展。有时针锋相对,并不是解决冲突问题的好办法,适度的退让,反而有利于沟通。不争一时意气,避其锋芒,等业主冷静下来,再去进一步沟通,并且相信问题一定能圆满解决,运用“以退为进”的沟通技巧,表现了物管人员处理问题的智慧、耐心和信心。

 

演讲口才培训物业与业主沟通原则

 

1、勿呈一时的口舌之能

 

(1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感但你不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度;

 

(2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点;

 

(3)、你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。

 

2、顾全客人的面子

 

(1)、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一语点破。要给客人有下台阶的机会;

 

(2)、顾全客人的面子,客人才能会给你面子;

 

(3)、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞;

 

3不要推销你的术语

 

(1)记住,在经常接触的人中,他们可能不明白你所学到的;

 

2)在向客户解释术语的使用时,将其与简单的例子进行比较,使客户更容易理解接受;

 

3)与客人沟通时,不要总是认为自己优秀。

 

4、维护公司的利益

 

(一)公司合法利益的维护,由每名雇员负责,公司的利益不得以公司与客户沟通的利益为代价损失;

 

(二)以失去公司或者其他人的利益换取客户的欣赏或者个人利益。 

 

以上就是物业与业主的沟通技巧https://www.zhilangbang.com/zixunpost-11-2537-1.html,小编给大家分享深圳演讲口才培训网介绍小区人与人交流说话方法内容,希望能够对大家起到一些帮助!

 

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