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口才沟通与演讲:怎样处理客户投诉问题

发布日期:2020-05-28 浏览: 3488

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随着人们对服务理解的不断深入,越来越多的消费者开始关注保护自己的权益,消费者的投诉也越来越多。面对这样的客户,该怎么处理呢?智狼邦小编告诉大家怎样处理客户投诉问题:

 

怎样处理客户投诉问题


口才沟通与演讲处理客户投诉问题方法

 

1.为客户解决问题的真正意图

 

客户抱怨说,他们的工作还存在缺陷和漏洞,未能使客户满意,让客户感到冷漠和被忽视,应该努力寻找他的需求,真诚与他们沟通,感受银行的真诚,让双方建立信任,问题可以更快地解决。

 

2.微笑面对,不能带有个人情绪

 

客户抱怨不满,面对这些情绪化的客户,银行员工必须冷静自己的情绪,耐心地倾听他们的抱怨和抱怨,为自己的感情充分道歉,提供解决方案和帮助,以便他们能够逐渐消除愤怒,减少事情。

 

3.提高客户的满意度和忠诚度

 

一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。

 

口才沟通处理客户投诉的技巧

 

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

 

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

 

2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。

 

3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。

 

4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

 

5、客户确认处理方案后,签下处理协议。

 

6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。

 

7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

 

口才演讲处理客户投诉的沟通方法

 

1.三明治法

 

“三明治法”就是告诉我们与客户沟通时如何避免说“不”的方法。

 

“三明治法”就是两片“面包”夹拒绝:

 

第一片“面包”是:“我可以做的是┄┄”

 

告诉客户,你会想尽一切办法来帮助他,提供一些可选择的行动给客户。

 

第二片“面包”是:“你能做的是┄┄。

 

告诉客户,你已控制了一些情况的结果,向客户提出一些可行的建议。

 

“三明治法”用语举例:我们可以做┄┄;您可以做┄┄。

 

2.谅解法

 

“谅解法”要求受理人在接受客户的投诉时,迅速核定事实,并向客户表示歉意,安抚其情绪,尽量用客户能够接受的方式取得客户的谅解的方法。

 

“谅解法”用语举例:

 

避免说:“您说的很有道理,但是┄┄。”

 

应该说:“我很同意你的观点,同时我们考虑到┄┄。”

 

3.71说服法

 

“7 1说服法”就是针对客户投诉的产品或服务进行分段说明与客户体验相结合,以取得客户认同的一种沟通技巧。

 

“7 1说服法”要点:与客户讨论,使之分段同意;客户的体验。

 

“引导征询法”是一种为了平息客户不满,主动了解客户的需求和期望,取得双方认同和接受的沟通技巧。

 

经验告诉我们,单方面地提出客户投诉处理方案往往会引起客户的质疑和不满,那么我们可变化一种思路来主动询问客户希望的解决方法,有时却更能被客户所接受。

 

4.引导查询法

 

引导查询法是一种旨在平息客户不满、了解客户需求和期望、获得相互认可和接受的沟通技巧。

 

经验告诉我们,单方面的客户投诉处理方案往往会引起客户的疑虑和不满,所以我们可以改变思维方式,询问客户的愿望,但有时候更可以接受。

 

“引导征询法”用语举例:

 

你需要我们做什么?

 

你有更好的建议吗?

 

你觉得其他的选择怎么样?  

 

以上就是怎样处理客户投诉问题https://www.zhilangbang.com/zixunpost-11-2539-1.html,小编给大家分享口才沟通与演讲简介沟通协调方法内容,希望能够对大家起到一些帮助!

 

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