向上沟通,最怕两种状态:一种是不敢说,被忽略;一种是说得太甜,被贴上“会来事”的标签,内容再实在,也容易被打折扣。
两者的区别,藏在目标里。讨好的目标是“让你高兴”,得体的目标是“帮你把事做成”。目标一换,说话的方式自然跟着变。下面四个改变,可以直接用。

一、把“请示”改成“建议”
讨好型的说法:“领导,这件事您看怎么办?”
看起来很尊重,实际上把所有决策压力都甩给了领导。
得体的说法:“这件事我的判断是A方案,理由有两点。需要您拍板的,只有预算这一项。”
公式很简单:我的判断,加理由,再加需要您决定的点。领导要的是省力,而不是多一个需要他答疑的人。如果实在拿不准,也可以带着两个方案加一个倾向:“有A、B两个方案,我倾向A,因为……”
二、不同意时,先对齐目标,再讲差异
不敢反对,是讨好;一上来就硬碰,是冲突。中间有一条路。
“我们的目标是下个月上线,这一点我完全认同。我看到一个风险:测试时间只剩三天,想听听您的看法。”
三步:先确认共同目标,表明你站在同一边;再说具体风险,只说事,不评价人;最后请对方判断,给他留出空间。这样的反对,领导听得进去。如果领导听完仍然拍板了,顾虑说一次就够,然后全力执行:“我的顾虑已经说过了,按您的决定推进。”
第三个,是最能改变领导对你印象的。
三、把进展和风险,主动说在前面
真正不讨好的表达,是提供价值。别等领导来问,你先同步。
“目前进度七成,有一个风险:供应商可能延迟两天。我已经联系了备选方案,周三确认。”
三个要素:进度、风险、应对。领导最怕的是意外,你把意外提前说清楚,比一百句恭维都更让他放心。不需要每天汇报,在关键节点用一两句话同步就够了。

四、被否定时,不辩解,也不卑微
方案被驳回,常见的反应有两种:急着解释,或者连连说“是我的问题”。
都不理想。更好的回应是:“好的,我按这个方向调整。我想确认两点:时间上,和您最看重的是哪一项。”
先接住,再问清楚,把被否定变成获取信息的机会。你的姿态是稳的,既没有争,也没有跪。回去之后,尽快交出调整版,比当场解释更有说服力。
四种“隐形讨好”,要避开
第一,过度铺垫。“不好意思打扰您,可能我说得不太对……”少一点自我矮化的开场,直接说事。
第二,空泛夸奖。夸需要具体理由,“您的思路真的太棒了”,不如“您把风险拆成三类,我们后面就好推进了”。

第三,只回答,不表达判断。领导问什么答什么,从来没有自己的观点,久了就会被当成执行工具。
第四,话还没听完就说“您说得对”。太快的认同,比沉默更显得敷衍。先听完,再表态,认同才有分量。
站在同一边
面对职位更高、气场更强的人,很多人本能地想“让对方满意”。换一个位置:你们是一起把事情做成的人。
这样开口,底气自然就有了。找领导之前,在心里过三句话:我要说的事,我的判断,我需要您决定的点。想清楚这三句,就不必靠客套来撑场面。
上面这些表达里,你最近一次向上沟通,最缺的是哪一个?回想一下,下次就从它开始换。

水平测试,量身定制学习计划
智狼邦官方微信