PPT幻灯片的现代化办公室所不可或缺的专用工具,依靠它,大家能够 尽快信息传递,为演讲人节约开支,也为观众出示了更简易把握住演说內容的方法。我曾经有一个欧州学生,他就很善于依靠幻灯片来表答,给人的觉得就很权威性。接下来,智狼邦小编告诉大家演讲时的幻灯片怎样使用:
但也是有一些学生很疑惑:为何大家一样应用幻灯片,我的演说实际效果就沒有让人眼前一亮的实际效果呢?这就是对幻灯片片面性所导致的。由于幻灯片在演说中仅仅饰演一个小助手的人物角色,仅仅輔助演讲人表述自身的观念,假如它的功效和演讲人舍本逐末,事儿就发生变化味儿。在回应“怎样使用幻灯片相互配合演讲”这个问题以前,我先让大家了解一下,怎样使用幻灯片是不可取的,仅有先弄懂了这个问题,才可以尽快学习培训幻灯片的恰当操作方法。
1.无须依照规范从上向下的次序
应用幻灯片的总标准,是让幻灯片追随自身的观念而动,必须哪一张幻灯片,就把它调出去,相互配合演说,切勿让自身的构思跟随幻灯片走,出現哪一张,就讲哪一张有关的內容,那样非常容易造成次序分不清,观众的诱惑力就没有演讲人的身上了。因而,应用幻灯片开展演说,第一个不独到之处就取决于:不必以便幻灯片而做演说,无须依照规范从上向下的次序。
2.幻灯片避免使用过多
在幻灯片的使用方面,有一个著名的“10/20/30原则”,即所要演示的文件不能超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示字号不小于30点。演讲的总体原则:简短精悍,不可过多或过杂。这里我重点提一下幻灯片中的图片、文字和样式。幻灯片中可以选择很多图片、文字和花样,这点给人类带了很大的选择性。有些演讲者为了吸引观众,插入了很多图片,或者不断变幻花样、文字。这同样是本末倒置。
图片、文字、花样,它们同样是为演讲者服务的,只是一种辅助手段,如果它们太吸引听众,听众同样会忽略演讲者真正要讲的内容。因此,图片、文字、花样只是一种吸引听众注意力的形式,不是灵魂,这就是说演讲者的幻灯片,要能精准反映演讲者的思想,可以有不同的样式,但不能给人眼花缭乱之感。明白了以上两点不可取之处,接下来的就只是技巧方面的问题了。什么时候该用幻灯片?
乔布斯被称作世界上最有魅力的演讲大师,他在借助幻灯片发表演说时,首先会为大家讲一个故事,以故事来提出一个观点,激发听众的兴趣;然后再抛出一个问题,进一步吸引观众;接着对问题进行解答或给出一种回答,再描述这种解决方案能带来什么利益;最后是号召大家。如果你是乔布斯,在这整个演讲过程中,什么时候插幻灯片比较好呢?
我的建议是,你要先明确当前的信息是以幻灯片的形式呈现好呢,还是以演讲者口述的效果好。所以,我不建议在讲观点和抛出问题的时候用幻灯片,而是在描述这种解决方案能带来什么好处时插入幻灯片,将听众的情绪引爆。
幻灯片的插入时机是不确定的,目的是确定的:你要考虑什么时候插入幻灯片的效果是最好的,你想要阐明一个什么思想,幻灯片就应该在最能体现你思想核心的地方插入。不能过早,否则观众早早便发现了你的真实意图。也不能过晚,否则观众已经对你前面的长篇大论失去了兴趣,幻灯片难以起到应有的作用。幻灯片不是随意插入的,演讲中切忌为了插入幻灯片而插入幻灯片,演讲者要了解你的听众,知道他们想要什么,你又想让他们做些什么,这个认知会影响整个幻灯片的设计过程,直接关系着演讲的效果。
例如,在一个营销演讲会上,演讲者的目的就很明确:将产品卖出去;而听众的目的也很明确:我为什么要买?所以这个幻灯片的主要内容,就要从这两方面入手,将产品的优势呈现出来,必要时与其他产品做横向对比。
为了增强营销效果,在放幻灯片之前,演讲者要充分造势,吊足客户的胃口,等客户的情绪引爆时,插入幻灯片,适当解说。但不能借此完毕,幻灯片播放完毕,演讲者还要给客户充足的信心,进一步坚定他的购买欲望。
这儿仅仅一个营销推广演说罢了。实际上,不管哪些方式的演说,幻灯片的內容全是确立的:演讲人所要论述的观念精粹所属。这也是为什么规定上台演讲时幻灯片不可以过多、很杂,不然重心点不突显,演说內容也也不突显,幻灯片不仅充分发挥不上需有的功效,反倒会搅乱观众的视野。
幻灯片的优势与缺陷一样突显。如果你的口头上描述较为吸引住观众时,你的幻灯片会加强这类实际效果,因为它能给人现实感,观众见到幻灯片与表述一致时,便会更相信你的演说,觉得你所讲的一切很权威性。相反,若演讲人论述的內容与幻灯片不一致,观众会对以前你所论述的內容造成猜疑,从而提出质疑全部演说內容,那麼这就是一场不成功的演说。一位优异的演讲家,应当根据对自身演讲內容的充足了解以上。演讲人在上台演讲时说过得话,与在幻灯片中展现给观众们看的文本和照片,应当充足保持一致,切勿搞混。
最终,我想注重的一点是,幻灯片的优点有多大,毁灭性也就有多大。以便做到预估目地,演讲人在宣布演说以前,最好是提早演习一番,把演说內容记熟于心,假如能加上适度的小表情或肢体语言,实际效果会更好。观众非常容易看得出演讲人是不是干了准备工作。有提前准备的演说显而易见更非常容易触动内心,使观众们对幻灯片的內容引起共鸣。
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